CONSEIL INDÉPENDANT EN FF&E / OS&E

Mieux prévoir les budgets, clarifier tous les coûts d’aménagement et améliorer l'exploitation.

Avez-vous assez de budget ?

Gagnez jusqu'à 30% sur le projet et l'exploitation à venir

FIGURZ s'appuie sur de l'expérience du terrain, du conseil et de la data. Notre vocation est d'être objectif dans l'anticipation des besoins liés à l'aménagement intérieur et au matériel opérationnel.

Après 20 années cumulées de gestion des FF&E/OS&E, on constate que leur complexité est toujours sous-estimée. Les lots sous-financés créent des tensions, des dépassements de budget, de délais et des arbitrages à la volée. La qualité est dégradée et le coût d'exploitation plus élevé.

FIGURZ intervient rapidement dès le début du projet. Notre ambition est de valider un budget cohérent avec le positionnement du projet, d'identifier les besoins du programme et d'attribuer les tâches en fonction des compétences nécessaires.

Services proposés

Sécuriser le budget

  • Evaluer différents scénarios en fonction du positionnement ou de la taille des parties communes pour définir des budgets avec une précision adaptée au niveau d’avancement du projet.

    Exemple : s’assurer que vous avez bien le budget OS&E adapté à la restauration proposée.

  • FIGURZ et son partenaire Data Think Lab analysent jusqu’à 100 000 commentaires sur les plateformes, relatifs aux hôtels existants des environs pour vous faire part des attentes clients.

    Exemple : un bâtiment restructuré en hôtel dispose d’une cour que l’investisseur envisage de couvrir. Finalement il opte pour un jardin quand il apprend que les clients des hôtels alentours se plaignent du manque d’espaces verts. FIGURZ présente un paysagiste et adapte le budget.

  • Identifiez le budget d’aménagement et de matériel opérationnel (FF&E / OS&E) à prévoir grâce à notre data. Un expert vous accompagne pour réaliser une étude approfondie.

    Exemple : L’impact du type et de la quantité de chariots housekeeping pour un hôtel de 150 chambres se mesure en dizaines de milliers d’euros

Mieux prévoir l’exploitation

  • Profitez de notre expérience opérationnelle pour améliorer le quotidien des équipes et des clients.

    Exemple : prévoir des cales-portes pour éviter que les gâches des portes ne claquent.

  • Obtenez des listings détaillés de matériel opérationnel OS&E, en fonction des prestations proposées.

    Exemple : listing des OS&E à prévoir en chambre en fonction du classement Atout France ou des items de base indispensables à la maintenance.

  • Dans le cadre de sa mission, en cas de prestation manquante, nous assistons le client dans la recherche d’un partenaire.

    Exemple : lors de l’analyse projet on se rend compte que les rubans LED intégrés aux meubles ne sont pas décrits. On déduit que le projet manque d’un lighting designer pour en faire la sélection.

Accorder les intervenants

  • Expérience terrain et pragmatisme permettent à FIGURZ de définir les rôles de chaque partie prenante de la définition à l’installation de l’ensemble des FF&E/OS&E.

    Exemple : Qui dessine les plans d’implantation, achète et installe les rangements pour le ménage.

  • Du conseil pour identifier tous les cas où la sélection d’un meuble impose des mesures de mise en œuvre particulières.

    Exemple : si pour limiter les arrêts de travail, l’opérateur impose des lève-lits électriques, il s’agit de s’assurer qu’une prise électrique a bien été prévue dans le budget travaux.

  • FIGURZ analyse les plans, les prescriptions et de la documentation disponible pour s’assurer que les besoins des utilisateurs finaux ont bien été appréhendés.

    Exemple : vérifier que les hauteurs entre des éléments d’agencement et de mobilier sont bien cohérentes.

Nous proposons des formules adaptées à vos besoins

Case study

Investisseur institutionnel spécialisé en hôtellerie

Ce client possédait déjà plusieurs hôtels et savait qu'une mauvaise planification du mobilier et de l'équipement pouvait entraîner des dépassements de budget, des retards ou des conflits avec les opérateurs et les architectes. Il souhaitait évaluer les possibilités indépendamment des marques d'hôtels et s'assurer de la disponibilité du mobilier avant l'approbation finale du projet.

  • FIGURZ a fournit un accès à l’outil Premium afin que le client puisse calculer les budgets d’aménagement ou les challenger à chaque fois qu’une opportunité se présente.


    FIGURZ a déterminé le nombre de projets signés par ans afin de proposer un package personnalisé pour réaliser des études pour confirmer les budgets (Advanced) à chaque projet susceptible de se concrétiser.

  • FIGURZ a procédé à l’analyse des plans pour valider l’adéquation financière et technique des prescriptions avec le cahier des charges de la marque hôtelière.


    FIGURZ s’est assuré en outre que les interfaces et la co-activité en phase installation avaient bien été anticipés et inclus dans l’offre avec l’entreprise générale. Il s’assure que les limites de prestations étaient suffisamment précises pour recruter les futurs consultants sur les bonnes bases.

  • Tout au long du projet, FIGURZ est resté disponible pour aider le client à prendre les meilleures décisions pour le projet d'aménagement.

Architecte expérimenté obligé de dénaturer son projet

Cet architecte avait une solide expérience dans le domaine de l'hôtellerie et était déterminé à éviter que le budget des équipements fixes ne soit progressivement érodé par l'augmentation des besoins en équipements d'exploitation, en logistique ou en services de soutien. Son objectif était d'éviter les value engineering dus à des déficits budgétaires à un stade ultérieur du projet.

  • FIGURZ a fourni un abonnement "Premium" permettant à l’architecte de challenger les budgets et les plannings des clients, afin de ne participer qu’aux appels d’offres souhaités, en France comme à l’international.

    L’abonnement comprenait un accompagnement avec une analyse détaillée de l’appel d’offres.

  • FIGURZ a analysé le budget du client en lien avec les limites de prestation. Une liste de questions et de points d’attentions a ensuite été établie afin de garantir qu’aucun lot, prestation ou zone n’ait été oublié ou sous-estimé.

    Dans le but que l’architecte puisse concevoir la chambre témoin dans le respect du budget.

  • L’architecte a prescrit une mission "Advanced" à son client afin de clarifier l’ensemble des budgets relevant de l’aménagement y compris ceux qui étaient hors de son scope. Le but était de s’assurer que les oublis indépendants de la mission de l’architecte n’obligent à réduire le budget communiqué et qu’il lui faille redessiner.

    En parallèle, FIGURZ a étudié les documents réalisés par l'architecte (plans, brandbook...) il propose également la mise en relation au client de partenaires manquants

Comme eux, clarifiez vos projets dès maintenant

Ce qu'ils disent

"Mon client a trouvé l'étude One shot très utile, en parallèle avec le chiffrage des travaux, elle l'a rassuré sur le budget global."

Thomas - Architecte

"Il me rassure sur l'étude détaillée que j'ai faite d'un projet et me donne un point de comparaison lors d'une présentation.

Adrien - AMO

"Mes études de faisabilité ne dévorent plus mon emploi du temps hebdomadaire grâce à l'offre Premium de FIGURZ"

Yulia - Exploitant 

"Le système de suivi de projet FIGURZ permet de prendre en compte les changements de budget, tout le monde est informé en un seul clic"

Laurent - Investisseur